EY Alert: conversione dei documenti contabili

Il Ministero dell'Interno della Repubblica Slovacca ha pubblicato sul suo sito web del materiale importante per le aziende che sono interessate ad archiviare i documenti contabili in forma elettronica, cioè una linea guida sulla conversione dei documenti contabili dalla forma cartacea a quella elettronica per scopi di archiviazione. Secondo la linea guida, è possibile convertire i documenti contabili cartacei in forma elettronica (e viceversa) anche senza l'esecuzione della cosiddetta conversione garantita. Questo vale per tutte le categorie di aziende e porta a un approccio più flessibile e pratico al processo di archiviazione della documentazione contabile nello spirito della legge modificata n. 431/2002 Racc. sulla contabilità ("Legge sulla contabilità"). Allo stesso tempo, la legge n. 395/2002 Racc. sugli archivi e i registri modificata ("Legge sugli archivi e i registri") è piuttosto rigida riguardo alla conversione dei documenti: per alcuni tipi di società permette solo una conversione garantita. Tuttavia, EY si aspetta che il Ministero segua, in pratica, l'approccio alla conversione descritto nella linea guida a cui si fa riferimento e, che istruirà anche i singoli archivi di stato. EY ritiene che le linee guida pubblicate dal Ministero rappresentino un approccio positivo, anche se è probabile che le società abbiano una serie di problemi pratici relativi al giusto metodo di conversione dei documenti, soprattutto per quanto riguarda le ambiguità tra le linee guida e la legge sugli archivi e i registri. Le linee guida non forniscono ulteriori dettagli sui metodi di esportazione o di archiviazione dei documenti su un cloud situato all'estero dell’azienda. Se siete interessati, EY è lieta di consigliarvi su queste linee guida e sulla loro applicazione pratica. Eventualmente indagando su un eventuale obbligo da parte vostra di informare circa l’archiviazione di documenti contabili all'estero. Se avete domande o volete ottenere maggiori informazioni su questo argomento, contattate la Camit affinchè vi metta in contatto con noi.